Dla zespołów finansowych
Automatyzacja należności, która faktycznie domyka cykl
Większość narzędzi do automatyzacji AR kończy na wysłaniu faktury. Remembill automatyzuje dostarczanie, płatność, uzgadnianie, przypomnienia i przekazanie do windykacji, dzięki czemu zespoły AR przestają spędzać popołudnia na dopasowywaniu płatności do faktur.
Jak wygląda pełna automatyzacja AR
Dostarczanie, płatność, dopasowywanie, przypomnienia i eskalacja w jednym procesie. Remembill wystawia fakturę z wbudowanym przyciskiem zapłaty, pobiera płatność przez bank, kartę, Apple Pay lub Google Pay i zapisuje uzgodniony rekord z powrotem w systemie, wyręczając dział AR.
Przypomnienia są wysyłane automatycznie według ustalonego przez Ciebie harmonogramu. Sprawy, które nadal pozostają nieopłacone, są przekazywane do licencjonowanego partnera windykacyjnego bez opuszczania systemu.
Zbudowane wokół Twojego ERP, a nie przeciwko niemu
Zacznij od standardowego eksportu pliku z systemu ERP lub AR. Remembill zajmuje się dostarczeniem i płatnością, a Ty zachowujesz swoje źródło prawdy. Integracja przez API jest opcjonalna po sprawdzeniu przepływu pracy.
Co zmienia się w praktyce
Faktury są opłacane w sekundy, a nie w dni. SEPA Instant rozlicza płatności w mniej niż 10 sekund, więc uzgadnianie odbywa się na podstawie zaksięgowanych środków, a nie oczekujących przelewów.
Pracownicy działu AR przestają ścigać faktury o niskiej wartości i skupiają się na wyjątkach. Proces monitowania jest w pełni zautomatyzowany, a liczba spraw trafiających do windykacji spada, ponieważ płatność to jedno dotknięcie zamiast logowania do konta.
FAQ
Częste pytania
Czy to zastępuje nasz system AR lub ERP?
Nie. Remembill integruje się z dowolnym systemem, którego już używasz. Minimalna integracja to eksport pliku z paczką faktur.
Jak rozliczane są płatności?
Każda faktura posiada unikalny identyfikator. Płatności są dopasowywane automatycznie i zapisywane jako rozliczony wpis.
Co z płatnościami częściowymi lub sporami?
Płatności częściowe są rejestrowane na fakturze. Spory wstrzymują automatyczną ścieżkę monitowania i pojawiają się jako wyjątek dla zespołu AR.
Jakie metody płatności są obsługiwane?
Przelew bankowy, SEPA Instant, karta, Apple Pay, Google Pay oraz płatność później, za pośrednictwem regulowanych partnerów PSP.
Czy zajmujecie się windykacją?
Tak. Stare sprawy można przekazać do naszego licencjonowanego niemieckiego partnera windykacyjnego bezpośrednio z poziomu panelu.
Chcesz zapłacić fakturę?
Otwórz dowolną fakturę, dotknij zapłać, gotowe. Bez logowania. Nie musisz instalować żadnej aplikacji.