Datenschutzerklärung

Verantwortliche

CoAccept AB, Registernummer 559548-7405, mit Sitz in Stockholm, Schweden. Kontakt: gustav@remembill.com.

Welche Daten verarbeitet werden

Kontaktdaten, die Sie im Pilotformular angeben (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht).

Referenzdaten zur Rechnung, die notwendig sind, um eine Rechnung anzuzeigen und zu bezahlen (Rechnungsreferenz, Betrag, Währung, Fälligkeitsdatum, Empfänger, Zahlungsstatus).

Technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Ereignisprotokoll), die bei der Nutzung des Dienstes automatisch erzeugt werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Dienstes und Ausführung von Zahlungen: erforderlich zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bearbeitung von Pilotanfragen und Kundenkommunikation: berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheit, Missbrauchsschutz und Betrieb des Dienstes: berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes und seiner Nutzer, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa aus Buchhaltungs- und Zahlungsvorschriften, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zahlungspartner, die Bank- und Kartenzahlungen ausführen.

Hosting-Anbieter, der die Anwendung und die Datenbank innerhalb der EU/EWR betreibt.

E-Mail-Dienstleister für Transaktionsnachrichten und Kundenkommunikation.

Bei Bedarf: vertraglich gebundener Inkassopartner für unbezahlte Rechnungen.

Speicherung innerhalb der EU/EWR

Personenbezogene Daten werden innerhalb der EU/EWR gespeichert und verarbeitet. Muss ein Unterauftragsverarbeiter Daten ausnahmsweise außerhalb der EU/EWR übermitteln, geschieht dies mit den nach der DSGVO erforderlichen Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer

Kontaktdaten aus dem Pilotformular werden so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

Daten zu einer ausgeführten Zahlung werden so lange aufbewahrt, wie es Buchführungs- und Steuervorschriften verlangen, in der Regel sieben Jahre.

Technische Protokolle werden fortlaufend rotiert und höchstens 12 Monate aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung sowie, soweit anwendbar, auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich an gustav@remembill.com.

Beschwerderecht bei der IMY

Sie können Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY) einlegen, der Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Schweden. Kontaktdaten finden Sie auf imy.se.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantwortet gustav@remembill.com.