Für Finanzteams
Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, die den Kreislauf wirklich schließt
Die meisten Tools zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung enden beim Rechnungsversand. Remembill automatisiert Zustellung, Zahlung, Abgleich, Mahnwesen und Inkasso-Übergabe, damit Teams in der Debitorenbuchhaltung keine Zeit mehr mit dem manuellen Zuordnen von Zahlungen verbringen müssen.
Wie eine vollständige Automatisierung der Debitorenbuchhaltung aussieht
Zustellung, Zahlung, Abgleich, Mahnungen und Eskalation in einem Workflow. Remembill erstellt die Rechnung mit integriertem Bezahl-Button, zieht Zahlungen per Bank, Karte, Apple Pay oder Google Pay ein und schreibt einen abgestimmten Datensatz zurück, damit die Buchhaltung dies nicht mehr tun muss.
Mahnungen werden automatisch nach einem von dir festgelegten Zeitplan versendet. Fälle, die dennoch überfällig bleiben, werden ohne Systemwechsel an einen lizenzierten Inkassopartner übergeben.
Um dein ERP herum gebaut, nicht dagegen
Starte mit einem Standard-Dateiexport aus deinem ERP- oder Buchhaltungssystem. Remembill übernimmt Zustellung und Zahlung, während du die volle Datenkontrolle behältst. Eine API-Integration ist optional, sobald sich der Workflow bewährt hat.
Was sich in der Praxis ändert
Rechnungen werden in Sekunden statt Tagen bezahlt. SEPA Instant wird in unter 10 Sekunden abgewickelt, sodass der Abgleich direkt gegen abgeschlossene Zahlungen erfolgt und nicht gegen ausstehende Überweisungen.
Buchhaltungsteams müssen kleinen Rechnungsbeträgen nicht mehr hinterherlaufen und können sich auf Ausnahmen konzentrieren. Das Mahnwesen ist voll automatisiert und die Zahl der Inkassofälle sinkt, da das Bezahlen mit einem Tippen statt eines Logins erledigt ist.
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt das unser AR- oder ERP-System?
Nein. Remembill lässt sich in jedes System einbinden, das du bereits nutzt. Die Mindestanforderung ist ein Dateiexport deines Rechnungslaufs.
Wie werden Zahlungen abgeglichen?
Jede Rechnung hat eine eindeutige Referenz. Zahlungen werden automatisch zugeordnet und als abgeglichener Datensatz zurückgeschrieben.
Was passiert bei Teilzahlungen oder Unstimmigkeiten?
Teilzahlungen werden zur Rechnung erfasst. Unstimmigkeiten pausieren den automatischen Mahnlauf und werden als Ausnahme für die Buchhaltung markiert.
Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?
Banküberweisung, SEPA Instant, Karte, Apple Pay, Google Pay und Später Bezahlen über regulierte Partner-PSPs.
Wird das Inkasso übernommen?
Ja. Überfällige Forderungen können innerhalb des Workflows an einen lizenzierten Inkassopartner, unseren lizenzierten deutschen Inkassopartner, übergeben werden.
Bereit, deine Rechnung zu bezahlen?
Öffne eine beliebige Rechnung, tippe auf Bezahlen, fertig. Kein Login. Keine App zu installieren.